长沙金源大酒店
金源大酒店是隶属于湖南湘投控股集团的一家四星级商务酒店,世界金钥匙酒店联盟成员、被中国质量监督管理协会、全国用户委员会评为全国用户满意单位,连续七年被评为湖南省最佳星级饭店、省级文明窗口单位,荣获“监管企业组织奖”、“最佳星级饭店奖”、“社会突出贡献奖”等荣誉以及世界金钥匙组织颁发的“金钥匙服务钻石奖”、“5c品质奖”。
酒店集餐饮、客房、娱乐、会议和写字楼于一体。座落于长沙市南北交通主干道芙蓉中路,地理位置优越,距火车站10分钟,距机场30分钟。
酒店大楼由天麟楼、旭日楼、天麒楼三幢大楼组成,总面积7万多平方米,拥有客房354间(套),写字楼2万余平方米;5个风格各异的餐厅;另设有商务服务中心、保龄球、乒乓球、台球、健身房、游泳池、美容美发、桑拿、ktv、棋牌等各种服务项目,令宾客在运动和娱乐中倍感超值享受。多功能会议厅最多可容纳500人,接待各种不同类型的大小会议。
优越的地理位置、高标准的酒店设计、严格科学的管理、细致周到的个性服务是您商务、会议、旅游及休闲的理想选择。
酒店于1999年2月开业,2011年全部装修,楼高29层,附楼高15层,客房总数495间(套)。
【温馨提示】:酒店不提供一次性免费洗漱用品。
越早预订越有保障,为确保您的顺利出行,请至少提前一天预定,谢谢支持!
24小时联系电话:0731-82307080 手机:159-7422-2493 qq:1604495173 陈经理
为了更好的为您服务,请至少提前3天预订!
本公司还提供一下服务:
1、车辆接送
2、会议旅游
3、酒店预订
4、长沙特色餐饮预订
5、长沙晚会,节目,表演预订
长沙商务会议旅游服务流程--湖南会议接待
一:会议资料准备
1:会议资料由贵公司提供,其中文字资料,由承办单位按会务组要求根据参会人数刷。
2:会议资料(主办单位提供)
3:领导发言稿(主办单位提供)
4:《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。
5:项目执行情况资料(主办单位提供)
6:展板所属图片(主办单位提供)
7:广告牌高计稿
8:欢迎布标、会议室布标
9:会议礼品(按参会人数准备)
10:会议代表证
11:会议用餐券
二:设备及设施准备
1:投影仪、多媒体电脑一台
2:广告牌按设计稿制作好,根据要求准备
3:会议室一间(根据入会人数)
4:车辆准备
5:麦克风3只
6:订制领导座次牌(名单由主办单位提供)
7:会议形式:座谈及课桌形式
8:照相机一台
9:摄影机一台、由专业人员操作
三:会前准备工作程序
1:根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论)(会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按部落实到位。
2:据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。
3:提前两天检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及服务到位情况。
4:提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄影、摄像设备,人员的准备。
5:与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全隐患的发生。
6:成立生活服务组,避免个别代表发生高原反应,联系就诊。
7:在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。
四:会议其它费用开支预算
一:代表证:免费提供
二:会议室主席台背景(根据酒店会议室背景大小),制作费约另计
三:展板:根据你方要求,由我方代办,费用按时结算。
四:临时用车:按需用车型来定
五:宴会标准(由贵公司订标准)
六:水果
七:纪念品
八:资料打印、复印
九:照相、摄像
十:其它
五:会场布置
一:布标
二:按会议规定的摆防形式及要求布置好会场
三:设立会务人员发放会议用品及文件
四:确定会场摄影点和时间
六:人员安排
1 :根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员,财务人员,票务,考察咨询,引导人员(至房间、餐厅、电梯、会议室)
2:会议全程督导人员,负责落实会议室布置、茶水供应及服务
3:摄影组:根据会议需求安排摄影人员
4:车辆小组:根据会议实到人数,落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。如:专家、领导临时出行,就餐、会见等活动的车辆。
5:旅游接待小组:根据参加考察人数安排每车一位优秀导游,负责代表的服务
6:生活小组:此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务,确保代表会议期间的生活服务
七:发票的开据
在会议前通知上注明由我方承办、会议期间我方根据代表需要,出据湖南的正式发票及直辖市酒店的发票开据。
八:会议接站
一:会议报到当天,安排全天候接站,机场设立两块醒目接站牌,一块设在正门出站口,一块设在提取行李出口处。火车站设一块醒目接站牌。
二:人员及车辆安排
1:人员:机场设2人、火车站设2人(领导、专家除外)
2:接站车辆:根据会务组要求派车
3:领导、专家由会务组统一安排,根据航班、车次,派专人专车接送,需要送花、护照的提前安排,保证准确安全接待。
九:会议报到
一:报到台
1:在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”
2:报到登记时,填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。
3:提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物,耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜,及时妥善处理好代表要求。
4:根据会务组要求传达通知、指示,准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券
5:代表报到后,由行李员引导入住,同时办理行李寄存
6:当天打印会议通讯录并与会务老师校对,及时发给代表
7:会务组24小时有专职会议,随时接待安排参会代表
十:会议期间
一:要求酒店落实叫早服务
二:准确统计用餐人数并安排代表用餐,及时解决会议期间临时发生的问题,确保会议正常进行
三:会议室布置情况落实
四:安排好旅游选种、落实返程机、车票的登记
五:及时统计票务预订情况、考察人数、行程立即同旅行社计调反馈
六:与酒店 公司财务人员协调好票据的开取
七:准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程
十一:会议考察
一、代表的安全问题
1、考察期间为每位代表办理10万元的人身保险。
2、考察的整个行程中,我方派人员全程陪同、确保考察顺利进行。
3、要求每个环节的接待人员做到严格的保密制度、确保代表的人身安全。
4、我中心承诺确保代表返程机、车票,并根据返程时间及方向分批送行,取保顺利返程
十二:会议结束工作
一:会议结算
1:我方向会务给出书面报告,交会务组审核。并列《会议结算清单》,包括此会议的实际人数、天数、实际用餐人数、用餐标准、考察人数及会议期间其它费用开支,我方承诺快捷、准确无误
2:向会务组提供所需发票
3:返还会务组附加的会议利润
4:我方本着多年的办公经验,为会务组在各项费用开支中,争取最大的利益
二:会议返程
1:我方根据代表返程机、车票时间及方向,分批送站,我方承诺确保代表顺利返程
2:我方可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务,并向会务组赠送湖南特色精美礼品
3:我方向代表全面征求意见,了解此会议的满意程度,并向会务组反馈
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